* informatie@venueholidays.com

( 0800 0229635


 

                 Reserveringsvoorwaarden

Leest u de volgende reserveringsvoorwaarden goed door aangezien dit uw contract met Venue Holidays vormt.

 

RESERVEREN

Zodra u uw gekozen vakantie gereserveerd heeft, dient u binnen 7 dagen na ontvangst van de schriftelijke bevestiging, de aanbetaling van 25% (minimum €150 exclusief reserveringskosten en eventuele annuleringsverzekering) over te maken op onze bankrekening. ABN-AMRO Amsterdam 45.64.63.135 t.n.v. Venue Holidays. De reserveringskosten en eventuele annuleringsverzekering dienen volledig betaald te worden tegelijkertijd met de aanbetaling. Na ontvangst van uw aanbetaling, sturen wij u hiervan een bevestiging waarmee u een contract met Venue Holidays aangaat. U dient het resterende bedrag niet later dan 8 weken voor uw vertrek naar ons over te maken. Indien wij het resterende bedrag dan nog niet hebben ontvangen, behouden wij ons het recht voor uw reservering te annuleren en gelden de normale annuleringsvoorwaarden. Boekingen gemaakt minder dan 8 weken voor uw vertrek dienen volledig betaalt te worden direct na het bevestigen van de reservering.  Na ontvangst van uw volledige betaling zullen wij u de definitieve bevestiging en een vakantiegidsje over uw bestemming toesturen. Degene die geboekt heeft, is verantwoordelijk voor het maken van alle betalingen, ook voor eventuele medereizigers. U kunt alleen een vakantie bij ons boeken als u ouder bent dan 18 jaar. Kinderen jonger dan 18 jaar die zonder ouders meereizen, moeten schriftelijke toestemming bij zich hebben van de ouders of voogd. Als regel kunt u geen vakantie boeken voor een groep jongeren. Wij behouden ons het recht voor boekingen en wijzigingen zonder opgave van reden te weigeren.  Wij zijn niet verantwoordelijk voor teleurstelling of ongemak tijdens uw vakantie, als u tijdens het maken van uw boeking informatie achter heeft gehouden. Wij behouden ons het recht voor de prijs van onverkochte vakanties te verhogen of te verlagen.

 

ANNULEREN / ANNULERINGSVERZEKERING

Het kan voorkomen dat u door omstandigheden genoodzaakt bent uw vakantie vóór vertrek te annuleren. U dient ons eerst telefonisch op de hoogte te stellen en dit vervolgens schriftelijk te bevestigen. Na ontvangst van deze bevestiging worden de onderstaande percentages door ons ingehouden:

                                 

       56 dagen of meer voor vertrek  25% 

29 - 56 dagen                              50%

15 - 28 dagen                              70%

  7 - 14 dagen                              90%

Minder dan 7 dagen voor vertrek    100%

 

Deze kosten kunnen (bij een geldige reden) door een annuleringsverzekering vergoed worden als u vóór vertrek uw vakantie moet afzeggen.

Venue Holidays kan dit voor u regelen. Bij de volgende omstandigheden worden de annuleringskosten vergoed:

-          Overlijden, ernstige ziekte of onverwachte, ernstige verandering bij een chronische aandoening

           van uzelf, uw partner of familieleden 1e of 2e graad

-          Ernstige complicaties bij zwangerschap

-          Een medisch noodzakelijke ingreep, die uzelf, uw partner of uw kind onverwacht moet ondergaan

-          Ernstige materiële (brand)schade aan uw huis of bedrijf

De verzekering moet afgesloten worden als u uw vakantie boekt en is geldig tot de dag dat u op vakantie gaat (en dus niet als u onverhoopt uw vakantie voortijdig moet afbreken). De premie van de annuleringsverzekering bedraagt 5% van de reissom. Als u kunt aantonen dat er sprake is van één van bovenstaande gevallen, dan vergoedt Venue Holidays de door u betaalde reissom.

 

NB De reserveringskosten en de premie van de annuleringsverzekering worden niet vergoed.

      Venue Holidays verkoopt geen reisverzekeringen. Wij adviseren u deze elders af te sluiten.

 

WIJZIGINGEN IN UW BOEKING

Indien u door omstandigheden uw boeking moet wijzigen nadat deze schriftelijk door ons bevestigd is, behouden wij ons het recht voor om €25 in rekening te brengen voor elke wijziging die u in uw boeking aanbrengt.  Wij doen altijd ons best om de door u aangevraagde wijziging te maken, maar wij kunnen niet garanderen dat dit altijd mogelijk is. Indien wij de door u aangevraagde wijziging niet kunnen maken en u wilt niet langer doorgaan met uw vakantie, dan beschouwen wij uw boeking als geannuleerd en zijn de normale annuleringsvoorwaarden van kracht vanaf het moment dat u de wijziging heeft aangevraagd.

 

WIJZIGINGEN DOOR ONS GEMAAKT

In het onwaarschijnlijke geval dat Venue Holidays door onverziene omstandigheden uw vakantiegegevens moet wijzigen, zullen wij zo spoedig mogelijk contact met u opnemen. Als dit inhoudt dat uw vakantie een grote verandering ondergaat (bijv. verandering van camping of data) zullen wij u een geschikt alternatief aanbieden, of als dit niet acceptabel is, een restitutie van het volledige vakantiebedrag.

 

ONZE VERANTWOORDELIJKHEID

Venue Holidays heeft er grote zorg aan besteed om ervoor te zorgen dat de inhoud van deze brochure correct was op het moment dat de brochure werd geprint. Venue Holidays is aansprakelijk voor zaken die onder haar directe verantwoordelijkheid vallen. Venue Holidays is aansprakelijk voor zaken die onder haar directe verantwoordelijkheid vallen. Deze aansprakelijkheid vervalt in geval van oorlog, rellen, aanslagen, schade, verlies, teleurstelling, ongemakken of onkosten voor onze gasten die het gevolg zijn van overmacht of zijn veroorzaakt door derden of gebeurtenissen die niet onder haar directe verantwoordelijkheid vallen. Onze campingvertegenwoordigers zijn in dienst genomen om uw accommodatie vóór uw aankomst schoon te maken en te onderhouden, u te verwelkomen en u tijdens uw vakantie met raad en daad bij te staan. Het is hen niet toegestaan zich in te laten met andere commerciële en niet-commerciële afspraken met u, de klant. Derhalve is Venue Holidays niet aansprakelijk voor schade, verwonding, teleurstelling of andere onkosten die u heeft ondervonden als direct gevolg van zulke afspraken.

 

HOTELOVERNACHTINGEN

Wanneer u een hotelovernachting boekt via ons, Venue Holidays, bestaat er een contract tussen u en het hotel waar u verblijft.  Wij zijn niet aansprakelijk voor de diensten van de hotels vermeld in deze brochure. Hotelinformatie is ver van tevoren vergaard en dient om deze reden slechts als leidraad. Het is uw verantwoordelijkheid te betalen voor kosten door u of uw medereizigers in het hotel gemaakt.

 

CAMPINGS

Venue Holidays heeft geen invloed op de campingreglementen en -faciliteiten. Hoewel wij er grote zorg aan hebben besteed u correcte informatie te geven in deze brochure heeft de leiding van de camping het recht de faciliteiten en/of arrangementen te wijzigen. Het is mogelijk dat sommige faciliteiten in het voor- of naseizoen niet zijn opengesteld of beperkte openingstijden hebben wat resulteert in lagere prijzen tijdens deze periodes. Op de campingpagina’s LS = laagseizoen en HS = hoogseizoen.

Het is uw persoonlijke verantwoordelijkheid de reglementen in acht te nemen. U dient tevens rekening te houden met andere campinggasten. In het geval dat onze gasten zich hier herhaaldelijk niet aan houden en/of tot gevaar of ergernis zijn voor andere gasten, kunnen zij worden gesommeerd de camping te verlaten. In dat geval is terugbetaling door Venue Holidays niet mogelijk.

Campings kunnen voor sommige sportactiviteiten en voorzieningen een toeslag heffen en het is uw verantwoordelijk te betalen voor deze kosten door u of uw medereizigers gemaakt. Indien één van uw medereizigers een besmettelijke ziekte heeft, kunnen zij gevraagd worden de camping te verlaten. In dat geval is terugbetaling door Venue Holidays niet mogelijk.

 

UW ACCOMMODATIE

Bij het maken van uw boeking gaat u ermee akkoord dat u de door onze campingvertegenwoordiger aangewezen accomodatie accepteert, ongeacht eventuele speciale verzoeken aan Venue Holidays doorgegeven tijdens het boeken. Het is mogelijk bij uw reservering een speciaal verzoek op te geven en hoewel Venue Holidays er alles aan doet dit verzoek in te willigen, kunnen wij een dergelijk verzoek nooit garanderen (hoe vroeg u ook boekt). Indien u niet tevreden bent met de staat of de schoonmaak van uw accommodatie, dient u dit zo spoedig mogelijk aan onze campingvertegenwoordiger te melden. Het is uw persoonlijke verantwoordelijkheid gedurende uw vakantie zorg te dragen voor uw accommodatie en uitrusting. U bent aansprakelijk als uw accommodatie en de uitrusting gebreken of schade vertonen. Laat uw accommodatie schoon en naar tevredenheid achter. U kunt vanaf 15:00 uur arriveren en dient voor 10:00 uur te vertrekken.

De huurprijs voor de accommodatie is voor 2 volwassenen, 4 kinderen (tot 18 jaar) en 1 auto. Voor extra volwassenen en kinderen betaalt u €8 per persoon. Niet alle campings staan meer dan 6 personen per staanplaats toe.

Een minitent of extra auto zijn op sommige campings toegestaan, normaal gesproken dient u dan de camping zelf een toeslag te betalen.  Het is uw verantwoordelijkheid deze toeslag zelf aan de camping te betalen. Venue Holidays betaalt enkel toeslagen uit naam van gasten in het geval dat deze voor vertrek zijn opgegeven en volledig betaald aan Venue Holidays.  Alle eigen en gehuurde bezittingen van de klant of medereizigers moeten binnen de grenzen van de staanplaats gehouden worden.

 

HUISDIEREN

Huisdieren zijn op sommige campings in onze tenten toegestaan. U betaalt Venue Holidays €25 per huisdier per vakantie. Het is mogelijk dat u op de camping voor uw huisdier een toeslag moet betalen. Vermeld bij het boeken van uw vakantie dat u huisdieren meeneemt.

 

PASPOORT / IDENTITEITSKAART

Het is uw verantwoordelijkheid in het bezit te zijn van alle benodigende reisdocumenten. Er gelden voor geen enkel land in deze brochure visum-restricties voor Nederlanders. U heeft een geldig paspoort of identiteitskaart nodig. Als u een nieuw paspoort of identiteitskaart nodig heeft, adviseren wij u deze ruim op tijd voor uw vakantie aan te vragen.

 

PROBLEMEN / KLACHTEN

Wij ontvangen weinig klachten, maar mocht er tijdens uw vakantie een probleem ontstaan, stel dan gelijk onze campingvertegenwoordiger hiervan op de hoogte. Uw vakantieplezier is belangrijk voor ons en onze campingvertegenwoordiger is aanwezig om uw vakantie zo prettig mogelijk te doen verlopen en u een onbezorgde vakantie te bieden. In de meeste gevallen kan onze campingvertegenwoordiger of regio supervisor problemen verhelpen. In het onwaarschijnlijke geval dat uw probleem niet ter plaatse kan worden opgelost, dient u ons binnen 28 dagen na thuiskomst hiervan schriftelijk op de hoogte te stellen.


Venue Holidays 1 Norwood Street, Ashford Kent, TN23 1QU, Groot-Brittannië